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使用辦公平台的一點體會

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),通俗的講是指采用現代化辦公設備和先進的通信技術,全面或部分代替辦公人員的業務活動,使其高效地協同工作,優質高效地處理辦公信息和辦公事務。
    為了給企業提供一個有形的“工作過程”管理平台,也為員工提供一個無形的工作秘書,2013年7月份公司選擇了“金和OA網絡辦公平台” ,但在随後的運行中出現了很多預料不到的問題,如:平台經常上不去、有的文件打不開、服務器中毒等,經過更換固定IP地址,在不斷出現問題解決問題的循環中,通過大家努力學習和掌握操作流程,此前出現的問題基本得到了解決,目前,平台運行平穩,平台實施的效果也逐步得到體現。
    每天登錄平台已經成為大家一天工作的開始,很多的事都可以在辦公平台上完成,涵蓋了公司的行政公文管理、人事管理、車輛管理、領用物品管理、制度管理等等,并為管理人員提供手機移動OA的功能; “日程安排”會自動提醒今天要做的事情;通過“網絡尋呼”可以很方便的與全公司任何員工取得聯系,彼此合作;即使有同事外地休假,也可以通過互聯網直接登陸公司協同辦公平台,不受地點、時間的限制;還可以直觀的看到誰在線、誰離線不在。隻要是在平台上傳了材料,系統也做好了詳細的存檔備份,需要時可以随時查閱曆史檔案看個“水落石出”。現在下發通知和提交申請再也不用打印若幹份出來,送到每個部門了,隻要做好電子文檔導入“發文管理”中,鼠标一點,各個部門立刻可以從平台中進行查閱、審批。總之金和OA給我們帶來了許多實用的功能,能加強企業管理,提升企業工作效率。
    OA系統其實不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,具有功能完善、技術先進、操作方便、高效安全、易于實施等特點。通過它來貫徹企業管理制度的執行,傳播企業文化,通過流程的規範、知識的沉澱、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展。
    在當代這個信息時代為主題的社會裡,計算機技術高速發展,将信息技術應用于對現代化企業的管理日益普及,很多的企業已經實現了辦公自動化,我們掌握了辦公軟件,不僅僅順應時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率。
    人是系統第一因素。不知不覺一個季度過去了,大家從初次接觸的陌生感與操作的困難中逐漸走了出來,但要充分熟悉和掌握好辦公平台強大的功能,實現企業内部信息系統間的互通、互聯,還需要大家結合自己的工作,潛心學習,改進自身辦公習慣和工作模式,把分散在各個部門的資源有效的整合起來,使各種信息數據能共享使用,及時溝通将企業融為一體,建立了一個高效的辦公環境,節省企業的辦公費用,全面提升企業的核心競争力和生産力。


                                                           撰稿:綜合部

                                                             2013年10月

 

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